プライバシーポリシー

株式会社アイ・セプト(以下「弊社」といいます)は、お客様の個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いにおいて細心の注意を払いプライバシーの保護の取り組みを推進しています。

この取り組みに従い、以下のとおり「個人情報の保護に関する法律」に基づいた個人情報の適切な保護と利用に関する指針(以下「プライバシーポリシー」といいます)を制定し、公表します。

1.取り組み方針について

弊社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令及び本プライバシーポリシーに定める事項を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護に努めるとともに、個人情報の管理体制とプライバシー保護の取り組みについて改善の努力を続けます。

2.適用範囲について

本プライバシーポリシーは、弊社サイト、その他弊社が運営する各種サービス(以下「弊社サービス」といいます)において、弊社がお客様の個人情報を取り扱う際に遵守する指針を示したものです。

3.個人情報の取得について

弊社は、適正な手段により、お客様から以下の情報を取得させていただくことがあります。その場合は、お客様に利用目的等をお知らせしたうえで、取得させていただきます。

(1)氏名、性別、年齢、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレス、会社名

(2)弊社サイト、その他弊社が運営するサービス利用情報

  • 端末情報
    お客様が弊社サービスを利用する際に使用した機器端末の情報(OSの種類、端末の個体識別情報等)
  • ログ情報
    お客様が弊社ウェブサイトにアクセスした場合の当該操作に関する情報(IP アドレス、利用日時等)
  • 追跡技術により得られる情報
    クッキー等の追跡技術を使用して得られる、お客様のウェブ上の行動履歴等の情報(詳細については本プライバシーポリシーの「8.クッキーについて」をご参照ください。)

4.個人情報の利用目的について

弊社は、以下の目的のため、お客様の個人情報を利用させていただきます。

(1)弊社からのサービス向上のため

  • お客様が弊社サービスにログインするため
  • お客様に適した弊社サービスを提供・運用するため
  • 弊社サービスの会員であるお客様の管理のため
  • 弊社サービスにおける対価の請求のため
  • 弊社サービスを運営する上で必要な事項の通知のため
  • 弊社サービスの各種問合わせ、アフターサービス対応のため
  • 不正行為等の防止および対応のため
  • 弊社が実施する弊社サービス又は企画に関する連絡のため
  • ユーザーの本人認証及び各種画面における登録情報の自動表示

(2)広告・マーケティング活動のため

  • 弊社サービス上又は第三者の媒体において弊社サービスの勧誘、広告その他のマーケティング活動を行うため
  • メールマガジンの送信のため
  • ダイレクトメールの送付のため
  • 弊社の新たなサービス等の開発のため

5.個人情報の管理について

弊社は、お客様の個人情報の管理については、不正アクセス又は紛失・破壊・漏洩等がないよう、適切な安全対策を行います。また、お客様の個人情報を取り扱う全ての従業者(役員及び従業員等)に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客様の個人情報を委託する場合には、委託先(再委託先を含みます。)について適切に監督いたします。

また、弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の正確性・最新性を保ち、利用する必要性がなくなったときは当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

6.個人情報の第三者提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • お客様から事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報の開示、訂正等、利用停止等について

弊社は、お客様が個人情報の開示・訂正等・利用停止等をご希望される場合には、弊社所定の手続きに基づきお客様がご本人であること等を確認したうえで、速やかに対応させていただきます。

8.クッキーについて

弊社のウェブサイトおよびサービス上では、お客様の閲覧情報を分析し、個々のお客様に適したサービスや情報、広告等を提供する目的のため、Cookieが使用されています。

(1)Cookieとは
Cookieとは、お客様がウェブサイトやサービスにアクセスした際の閲覧情報を、お客様のデバイス(PCやスマートフォンなどの機器)に保存する機能のことです(ウェブビーコン等を含みます)。なお、Cookie情報から、お客様の個人情報を特定することは出来ません。Cookieは、弊社のウェブサイトおよびサービス上で提供される機能を利用するために設けられるものと、弊社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。お客様は、ブラウザの設定によりCookieを拒否することができますが、拒否された場合は、一部のサービスが受けられない場合があることをご了承下さい。

(2)Cookieの利用目的
①利便性向上のため
お客様が弊社のウェブサイトおよびサービスを閲覧する際に、お客様のデバイスを識別し各種のサービス等を利用できるために使用しております。そのため、お客様がデバイス上にCookieを保存することによって、例えば同じ情報を繰り返し入力する手間がなくなります。

②分析のため
弊社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善のために使用することがあります。この分析にあたっては、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、Google社が提供するこちらのページからご確認いただけます。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

9.個人情報に関するお問い合わせ先

  1. ご本人(または代理人)確認のために同封が必要な書類

    1-1.ご本人様によるご請求の場合
    下記の本人確認資料のうちいずれか1点

    • 運転免許証の写し
    • 旅券(パスポート)の写し
    • マイナンバーカードの写し
    • 各種健康保険証の写し
    • 各種年金手帳の写し
    • 写真付住民基本台帳カードの写し
    • 外国人登録証明書の写し

    ※各ご本人確認書類において有効期限の存在する書類は全て有効期限内のものに限ります。

    ※住所変更されている場合等理由により、現住所が裏面に記載されている書類については裏面の写しについてもご同梱ください。

    ※運転免許証旅券等の写しを提出される場合は、本籍地を塗りつぶしていただいて結構です。

    ※マイナンバーカードの写しを提出される場合は、個人番号が表記されております裏面のコピーは不要です。

    1-2.代理人様によるご請求の場合
    「1-1.」に加え、以下a,bすべて

    • 代理人様の本人確認書類
    • 委任状(請求者”ご本人”捺印済みのもの)と印鑑証明書(委任状と同一の印影のもの)

  2. ご請求に関する手数料
    個人情報の開示等をご請求される場合、手数料が必要となります。金額は下記となります。

10.プライバシーポリシーの改定・更新

弊社は、お客様の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するため、このプライバシーポリシーの内容を改定、更新する場合がございます。

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